Code of Conduct

Game Happens is dedicated to providing an online and event experience free of discrimination and harassment for everyone, regardless of gender, gender identity and expression, sexual orientation, disability, physical appearance, body size, race, colour, national origin, citizenship, level of experience, age, religion (or lack thereof), or technology choices. We oppose discrimination and harassment in our community. We do not tolerate harassment of participants in any form. Participants violating these rules may be sanctioned and/or expelled from the online community and events without a refund at the discretion of the conference organisers.

Harassment includes, but is not limited to:

  • Offensive behaviour
  • Physical assault
  • Inappropriate physical contact
  • Unwelcome sexual attention
  • Harassing photography or recording
  • Deliberate intimidation
  • Stalking or following
  • Use of sexualized language or imagery
  • Sustained disruption of talks or other events
  • Verbal comments that reinforce social structures of domination related to gender, gender identity and expression, sexual orientation, disability, physical appearance, body size, race, colour, national origin, citizenship, level of experience, age, religion (or lack thereof), or technology choices
  • Advocating for, or encouraging, any of the above behaviour

Enforcement

Attendance at Game Happens implies that the participants agree to, and will abide by, these rules.

Participants asked to stop any harassing behaviour are expected to comply immediately. Supporters, partners, speakers, exhibitors and media are also subject to the anti-harassment policy. If a participant engages in harassing behaviour, event organisers retain the right to take any actions to keep the event a welcoming environment for all participants. This includes warning the offender or expulsion from the conference with no refund.

Event organisers may take action to redress anything designed to, or with the clear impact of, disrupting the event or making the environment hostile for any participants. We expect participants to follow these rules at all event venues and event-related social activities.

Reporting

If someone makes you or anyone else feel unsafe or unwelcome during one of our events, please report it as soon as possible. Conference staff can be identified by Game Happens t-shirts. Harassment and other code of conduct violations reduce the value of our event for everyone. We want you to be happy at our event. People like you make our event a better place.

If you are being harassed, notice that someone else is being harassed, or have any other concerns, please contact us. You can make a report either personally or anonymously. You can make a report at any time, even after the event has ended: informing us of past harassment or incidents related to Game Happens will help us prevent a recurrence in our future events.

Anonymous Report

You can fill out an anonymous report here.

We can’t follow up an anonymous report with you directly, but we will fully investigate it and take whatever action is necessary to prevent a recurrence.

Personal Report

You can make a personal report by:

Sending an email to info@gamehappens.com. This account will be continuously monitored for the duration of the event. Contacting a staff member, identified by Game Happens t-shirts. When taking a personal report, our staff will ensure you are safe and cannot be overheard. They may involve other event staff to ensure your report is managed properly. Once safe, we’ll ask you to tell us about what happened. This can be upsetting, but we’ll handle it as respectfully as possible, and you can bring someone to support you. You won’t be asked to confront anyone and we won’t tell anyone who you are.

Our team will be happy to help you contact venue security, local law enforcement, local support services, provide escorts, or otherwise assist you to feel safe for the duration of the event. We value your attendance.

Organiser Contacts

Email: info@gamehappens.com

Emergency Numbers

Villa Durazzo Bombrini: +39 010 6532206
Private security (Villa Durazzo Bombrini): +39 010 59901
Law enforcement: 112
Sexual assault hot line: 1522
Emergency medical: 118
Non-emergency medical: +39 010 354022
Local taxi: +39 010 5966

The text for this policy is adapted from http://geekfeminism.wikia.com/wiki/Conference_anti-harassment


[ITA] Codice di condotta

Game Happens si impegna a garantire a tutte le persone, negli spazi di conversazione online e durante gli eventi, un’esperienza piacevole e senza molestie né discriminazioni, indipendentemente da genere, identità di genere ed espressione di genere, orientamento sessuale, disabilità, aspetto fisico, corporatura, etnia, colore della pelle, nazionalità di origine, cittadinanza, livello di esperienza, età, religione (o assenza di essa), o scelte tecnologiche. Ci opponiamo a discriminazione e a comportamenti aggressivi all’interno della nostra comunità. Non tolleriamo nessun tipo di molestia nei confronti di chi partecipa alla conferenza. Le persone che violeranno queste regole potranno essere sanzionate e/o espulse dalla comunità online e dagli eventi senza alcun rimborso, a discrezione dell’organizzazione.

Un elenco, non esaustivo, di atti considerati come molestie:

  • Comportamento offensivo
  • Aggressione fisica
  • Contatto fisico inappropriato
  • Attenzione sessuale non gradita
  • Foto o video molesti
  • Intimidazione intenzionale
  • Attività di stalking o perseguimento
  • Uso di linguaggio o immagini sessuali
  • Continua interruzione dei talk o di altri momenti nell’evento
  • Commenti verbali che rinforzano le strutture sociali di dominanza relative a genere, identità di genere ed espressione di genere, orientamento sessuale, disabilità, aspetto fisico, corporatura, etnia, colore della pelle, nazionalità di origine, cittadinanza, livello di esperienza, età, religione (o assenza di essa), o scelte tecnologiche
  • Il sostegno, o l’incoraggiamento, a un qualsiasi comportamento sopra elencato

Applicazione

La partecipazione a Game Happens implica l’accettazione e il rispetto delle seguenti regole. I partecipanti cui sarà chiesto di interrompere qualsiasi comportamento molesto, sono tenuti a ottemperare immediatamente alla richiesta. Anche i supporter, i partner, gli speaker, gli espositori e i media sono tenuti ad attenersi al presente codice di condotta. Se una persona che partecipa all’evento assume atteggiamenti molesti, gli organizzatori dell’evento possono avvalersi del diritto di prendere qualsiasi provvedimento ritenuto necessario per mantenere per l’evento in un clima accogliente per tutti i partecipanti. Questo include anche l’espulsione dal festival senza rimborso.

L’organizzazione può prendere provvedimenti nei confronti di qualsiasi cosa che abbia chiaro obiettivo di danneggiare l’evento o di far diventare l’ambiente ostile per qualsiasi partecipante. Alle persone che partecipano è richiesto di attenersi a queste regole in tutte le sedi dell’evento e per tutte le attività correlate.

Segnalazioni

Se qualcuno fa sentire te o qualcun altro a disagio o sgradito, ti chiediamo di segnalarlo il prima possibile. I membri del team possono essere riconosciuti dalle t-shirt di Game Happens. Le molestie e altre violazioni del codice di condotta riducono il valore del nostro evento per tutti. Vogliamo che tu sia a tuo agio durante lo svolgimento delle attività, perché le persone come te rendono il nostro evento migliore.

Se qualcuno ti sta infastidendo, se noti atteggiamenti molesti, o se hai qualsiasi altra preoccupazione, ti chiediamo di contattarci. Potrai fare segnalazioni personalmente o in modo anonimo. Potrai segnalare qualsiasi violazione in ogni momento, anche dopo la fine dell’evento: informarci di episodi spiacevoli accaduti a Game Happens ci aiuterà a prevenirli nei nostri eventi futuri.

Segnalazione anonima

Puoi inviarci una segnalazione anonima compilando questo form online.

Non possiamo approfondire una segnalazione anonima direttamente con te, ma indagheremo immediatamente e agiremo di conseguenza per prevenire qualsiasi ricorrenza.

Segnalazione personale

Puoi fare una segnalazione personale:

Scrivendo una email a: info@gamehappens.com. Questo indirizzo sarà costantemente controllato durante tutta la durata dell’evento. Contattando un membro dello staff, identificato dalle t-shirt di Game Happens Se farai una segnalazione personale, il nostro staff si assicurerà privacy. Potranno essere coinvolti altri membri dello staff affinché la tua segnalazione sia seguita con le dovute attenzioni. Una volta che sarai al sicuro, ti chiederemo di raccontarci che cosa ti è successo. Questo potrà turbarti, ma cercheremo di gestire la situazione con il maggior rispetto possibile, e potrai comunque farti accompagnare da una persona che ti sostenga. Non ti verrà chiesto di confrontarti con nessuno e la tua identità non verrà svelata.

Il nostro team sarà felice di aiutarti a contattare la sicurezza presente sul luogo dell’evento, i servizi si supporto locali, procurarti una scorta, o altriment assisterti affinché tu possa sentirti a tuo agio durante l’evento. La tua partecipazione è importante per noi.

Contatto degli organizzatori

Email: info@gamehappens.com

Numeri di emergenza

Villa Durazzo Bombrini: +39 010 6532206
Servizio di vigilanza (Lubrani) di Villa Durazzo Bombrini: +39 010 59901
Carabinieri: 112
Telefonorosa: 1522
Emergenza medica: 118
Guardia medica: +39 010 354022
Taxi: +39 010 5966

Il testo di questa regolamento è ripreso, adattato e tradotto da http://geekfeminism.wikia.com/wiki/Conference_anti-harassment