Associazione Game Happens

Privacy and Cookies Policy

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Privacy [Eng]

Game Happens Association has complied with the new privacy provisions set out in EU Regulation 2016/679 (GDPR); we therefore inform association members and website users that specific privacy notices will be made available whenever they are asked to provide personal data.

In accordance with the provisions of EU Regulation 2016/679, this notice informs you that:

  • The Game Happens Association (hereinafter, the Association) is the data controller, pursuant to Article 26 of EU Regulation 2016/679;
  • The data collected by the Association will always be processed lawfully and fairly, in accordance with the provisions in force at the time; in accordance with the general principle of necessity, any special categories of data erroneously provided by members* will be promptly deleted from the Association’s databases;
  • The processing carried out by the Association stems primarily from the need to fulfil a general legal obligation, pursuant to Legislative Decree No. 117 of 3 July 2017, under which associations pursue the common good, raise levels of active citizenship, social cohesion and social protection, by promoting participation, inclusion and the full development of the individual, and enhance the potential for growth and employment, in implementation of Articles 2, 3, 4, 9, 18 and 118, paragraph 4, of the Constitution, in accordance with the provisions of their respective statutes;
  • In many cases, the processing carried out by the Association stems from the need to fulfil any tax and administrative obligations (such as, for example, receipts for membership fees);
  • Data collected in accordance with legal obligations will be retained for a reasonable period of time commensurate with the purpose for which it was collected;
  • The data will be processed by the Executive Committee and by staff or representatives of the Association who are tasked with carrying out all activities, whether direct or ancillary, aimed at ensuring the proper fulfilment of the Association’s activities;
  • Third parties outside the Association who are appointed to process, on its behalf, data for which the Association is the data controller, will be designated as external data processors;
  • The Association may at any time disclose or disseminate the data collected externally where this is done in compliance with legal obligations arising from applicable regulatory provisions, or where this is necessary for reporting purposes in accordance with the provisions of its Articles of Association and Article 13 of Legislative Decree 117/2017 (Accounting records and financial statements);
  • The Association, subject to providing adequate information, may also transfer the data collected to countries outside the EU, in which case it undertakes to verify the adequacy of the protection provided;
  • In accordance with the provisions of the Regulation, any data subject may exercise the right of access (Article 15), the right to rectification (Article 16), the right to erasure (Article 17), the right to restriction of processing (Article 18), the right to object to processing (Article 21) and to data portability (Article 20) in respect of their personal data, as well as lodge a complaint with the Data Protection Authority if they consider that their personal data are being processed in breach of the provisions of the Regulation;
  • To exercise the above rights, or to request any further information regarding the processing of data, you may write to the Game Happens Association at the email address info@gamehappens.com.

1. Key Definitions

‘Personal data’ (pursuant to Article 4(1) of EU Regulation 2016/679) means any information relating to an identified or identifiable natural person; a natural person is considered identifiable if they can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number (such as a tax code), location data, an online identifier or to one or more factors specific to their physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity.

‘Special categories of data’ (pursuant to Article 9(1) of EU Regulation 2016/679) means personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, as well as genetic data, biometric data intended to uniquely identify a natural person, and data relating to a person’s health, sex life or sexual orientation.

‘Processing’ (within the meaning of Article 4(2) of EU Regulation 2016/679) means any operation or set of operations which is carried out on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

2. Exercising the rights of the data subject

The data subject, in relation to the personal data covered by this notice, is entitled to exercise the rights set out in the EU Regulation as follows:

  • Right of access by the data subject [Article 15 of the EU Regulation]: the data subject has the right to obtain confirmation from the data controller as to whether or not their personal data is being processed and, if so, access to the information expressly provided for in the aforementioned article, including, by way of example and without limitation, the purposes of the processing, the categories of data and recipients, the retention period, the existence of the right to erasure, rectification or restriction, the right to lodge a complaint, all available information on the origin of the data, the existence of any automated decision-making process within the meaning of Article 22 of the Regulation, as well as a copy of their personal data.
  • Right to rectification [Article 16 of the EU Regulation]: the data subject has the right to obtain from the data controller the rectification and/or completion of inaccurate personal data concerning them, without undue delay;
  • Right to erasure (‘right to be forgotten’) [Article 17 of the EU Regulation]: the data subject has the right to have their personal data erased without undue delay, if one of the grounds expressly provided for in the aforementioned article applies, including, by way of example and without limitation, the cessation of the need for processing in relation to the purposes, the withdrawal of consent on which the processing is based, objection to the processing where it is based on a legitimate interest that does not override the data subject’s interests, unlawful processing of data, erasure required by law, and the processing of children’s data in the absence of the conditions for applicability set out in Article 8 of the Regulation;
  • Right to restriction of processing [Article 18 of the EU Regulation]: in the cases provided for in Article 18, including unlawful processing, challenges to the accuracy of the data, objection by the data subject and the cessation of the controller’s need for processing, the data subject’s data must be processed solely for storage purposes, unless the data subject consents or in the other cases expressly provided for in the aforementioned article;
  • Right to data portability [Article 20 of the EU Regulation]: where processing is based on consent or a contract and is carried out by automated means, the data subject may request to receive their personal data in a structured, commonly used and machine-readable format, and has the right to transmit those data to another controller;
  • Right to object [Article 21 of the EU Regulation]: the data subject has the right to object to the processing of their personal data where the processing is based on a legitimate interest that does not override their interests or is carried out for direct marketing purposes;
  • Right not to be subject to automated decision-making [Article 22 of the EU Regulation]: the data subject has the right not to be subject to a decision, including profiling, based solely on automated processing (for example, carried out exclusively by electronic means or computer programmes).

Right to lodge a complaint

If the data subject considers that their rights have been infringed, they are entitled to lodge a complaint with the Data Protection Authority, in accordance with the procedures set out by the Authority at the following website.

3. Legal references regarding the data subject’s rights

Article 15
Right of Access by the Data Subject

1. The data subject shall have the right to obtain from the data controller confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed and, where that is the case, to obtain access to the personal data and to the following information:

a) the purposes of the processing;
b) the categories of personal data concerned;
c) the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular if they are recipients in third countries or international organisations;
d) where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored or, if this is not possible, the criteria used to determine that period;
e) the existence of the data subject’s right to request from the data controller the rectification or erasure of personal data, or the restriction of the processing of personal data concerning them, or to object to such processing;
f) the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
g) where the data have not been collected from the data subject, any available information as to their origin;
(h) the existence of automated decision-making, including profiling as referred to in Article 22(1) and (4), and, at least in such cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject.

2. The right to obtain a copy referred to in paragraph 3 shall not adversely affect the rights and freedoms of others.

3. Where personal data are transferred to a third country or to an international organisation, the data subject shall have the right to be informed of the existence of appropriate safeguards pursuant to Article 46 in relation to the transfer.

4. The controller shall provide a copy of the personal data undergoing processing. Where the data subject requests further copies, the controller may charge a reasonable fee based on administrative costs. If the data subject submits the request by electronic means, and unless the data subject specifies otherwise, the information shall be provided in a commonly used electronic format.

Article 16
Right to Rectification

The data subject has the right to obtain from the data controller the rectification of inaccurate personal data concerning him or her without undue delay. Taking into account the purposes of the processing, the data subject has the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

Article 17
Right to Erasure (‘Right to Be Forgotten’)

1. The data subject shall have the right to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies:

(a) the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
(b) the data subject withdraws consent on which the processing is based in accordance with Article 6(1)(a) or Article 9(2)(a), and there is no other legal basis for the processing;
(c) the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2);
(d) the personal data have been unlawfully processed;
(e) the personal data must be erased in order to comply with a legal obligation under Union or Member State law to which the controller is subject;
(f) the personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1).

Article 18
Right to Restriction of Processing

1. The data subject has the right to obtain from the data controller the restriction of processing where one of the following circumstances applies:

(a) the data subject contests the accuracy of the personal data, for the period necessary for the data controller to verify the accuracy of such personal data;
(b) the processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests instead that its use be restricted;
(c) although the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, the data subject requires it for the establishment, exercise or defence of legal claims;
(d) the data subject has objected to the processing pursuant to Article 21(1), pending verification as to whether the legitimate grounds of the data controller override those of the data subject.

Article 19
Obligation to Notify in the Event of Rectification or Erasure of Personal Data or Restriction of Processing

The data controller shall inform each recipient to whom the personal data have been disclosed of any rectification, erasure or restriction of processing carried out in accordance with Article 16, Article 17(1) and Article 18, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort. The data controller shall inform the data subject of such recipients if the data subject so requests.

Article 20
Right to Data Portability

1. The data subject shall have the right to receive the personal data concerning him or her, which he or she has provided to a data controller, in a structured, commonly used and machine-readable format, and shall have the right to transmit those data to another data controller without hindrance from the data controller to whom the data have been provided, where:

(a) the processing is based on consent pursuant to Article 6(1)(a) or Article 9(2)(a), or on a contract pursuant to Article 6(1)(b); and
(b) the processing is carried out by automated means.

2. When exercising their rights in relation to data portability in accordance with paragraph 1, the data subject shall have the right to have their personal data transmitted directly from one data controller to another, where technically feasible.

3. The exercise of the right referred to in paragraph 1 of this Article is without prejudice to Article 17. That right does not apply to processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the data controller.

4. The right referred to in paragraph 1 must not infringe the rights and freedoms of others.

Article 21
Right to Object

1. The data subject shall have the right to object, on grounds relating to their particular situation, at any time to the processing of personal data concerning them pursuant to Article 6(1)(e) or (f), including profiling based on those provisions, The controller shall no longer process the personal data unless it demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

2. Where personal data are processed for direct marketing purposes, the data subject has the right to object at any time to the processing of personal data concerning him or her carried out for such purposes, including profiling in so far as it is related to such direct marketing.

3. Where the data subject objects to processing for direct marketing purposes, the personal data shall no longer be processed for such purposes.

4. The right referred to in paragraphs 1 and 2 shall be explicitly brought to the data subject’s attention and shall be presented clearly and separately from any other information, at the latest at the time of the first communication with the data subject.

5. In the context of the use of information society services and without prejudice to Directive 2002/58/EC, the data subject may exercise their right to object by automated means using specific technical measures.

6. Where personal data are processed for scientific or historical research purposes or for statistical purposes in accordance with Article 89(1), the data subject shall, on grounds relating to his or her particular situation, have the right to object to the processing of personal data concerning him or her, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest.

Article 22
Automated Decision-Making Relating to Natural Persons, Including Profiling

1. The data subject shall have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her or similarly significantly affects him or her.

2. Paragraph 1 shall not apply where the decision:

(a) is necessary for the conclusion or performance of a contract between the data subject and a data controller;
(b) is authorised by Union or Member State law to which the data controller is subject, which also lays down suitable measures to safeguard the data subject’s rights, freedoms and legitimate interests;
(c) is based on the data subject’s explicit consent.

3. In the cases referred to in points (a) and (c) of paragraph 2, the controller shall implement appropriate measures to safeguard the data subject’s rights, freedoms and legitimate interests, including at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express their point of view and to contest the decision.

4. The decisions referred to in paragraph 2 shall not be based on the special categories of personal data referred to in Article 9(1), unless Article 9(2)(a) or (g) applies and appropriate measures are in place to safeguard the rights, freedoms and legitimate interests of the data subject.

4. Notice regarding persons under the age of 18

Persons under the age of 18 must not provide personal data. The Game Happens Association shall not be liable in any way for any collection of personal data, nor for any false statements made by a minor; in any event, should such use be identified, the Game Happens Association will facilitate the right of access and erasure requested by the legal guardian or the person exercising parental authority.

Cookies

Processing of data necessary for browsing

The IT systems and software procedures used to operate this website acquire, during their normal operation, certain personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols.

This information is not collected with the intention of being associated with identified data subjects, but by its very nature could, through processing and association with data held by third parties, enable users to be identified.

The information that may be collected includes IP addresses, the type of browser or operating system used, URI (Uniform Resource Identifier) addresses, the domain name and the addresses of the websites from which access was gained or exited (referring/exit pages), the time at which the request was made to the server, the method used and information on the response received, further information on the user’s navigation of the site (see also the section on cookies) and other parameters relating to the user’s operating system and IT environment.

This same data may also be used to identify and establish liability in the event of any cybercrimes committed against the website.

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The following information is provided to the user in accordance with Provision No. 229 of the Italian Data Protection Authority dated 8 May 2014, ‘Identification of simplified procedures for providing information and obtaining consent for the use of cookies’.

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There are two main categories, each with different characteristics: technical cookies and profiling cookies.

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  • navigation cookies, which ensure normal navigation and use of the website (allowing, for example, a purchase to be made or a user to log in to access restricted areas);
  • analytics cookies, which are treated as technical cookies only when used directly by the website operator to collect information, in aggregate form, on the number of users and how they visit the site;
  • functionality cookies, which allow the user to navigate the site according to a set of selected criteria (for example, language, products selected for purchase) in order to improve the service provided to them.

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  • session cookies, which are deleted immediately when the web browser is closed;
  • persistent cookies, which – unlike session cookies – remain in the browser for a specific period of time. They are used, for example, to recognise the device connecting to the website, thereby facilitating the authentication process for the user;
  • first-party cookies, i.e. cookies generated and managed directly by the operator of the website the user is browsing;
  • third-party cookies, which are generated and managed by parties other than the operator of the website the user is browsing (usually under a contract between the website operator and the third party).

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Microsoft Edge
Google Chrome
Mozilla Firefox
Safari

Informativa per la Privacy

Privacy [Ita]

L’Associazione Game Happens si è adeguata alle nuove disposizioni in materia di privacy di cui al Regolamento UE 2016/679 (RGPD o, in inglese, GDPR); si comunica pertanto a soci* e utenti del sito che specifiche informative saranno disponibili ogni qual volta verrà loro richiesto di fornire dati personali.

In linea con le disposizioni del Regolamento UE 2016/679 con il presente avviso si informa che:

  • L’Associazione Game Happens (da qui in avanti, l’Associazione) è titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE 2016/679;
  • I dati acquisiti dall’Associazione saranno trattati sempre in modo lecito e secondo correttezza nel rispetto delle disposizioni per tempo vigenti; nel rispetto del generale principio di necessarietà, eventuali categorie particolari di dati erroneamente forniti da soci* saranno tempestivamente cancellati dai database dell’Associazione;
  • I trattamenti effettuati dall’Associazione derivano principalmente dalla necessità di adempiere a un generale obbligo di legge, ai sensi del D.Lgs. n. 117 del 03/07/2017, in base al quale le associazioni perseguono il bene comune, elevano i livelli di cittadinanza attiva, di coesione e protezione sociale, favorendo la partecipazione, l’inclusione e il pieno sviluppo della persona e valorizzano il potenziale di crescita e di occupazione lavorativa, in attuazione degli articoli 2, 3, 4, 9, 18 e 118, quarto comma, della Costituzione, secondo quanto previsto dai rispettivi statuti;
  • In molti casi il trattamento effettuato dall’Associazione deriva dalla necessità di dare esecuzione a eventuali obblighi di natura fiscale e amministrativa (quali, a titolo di esempio, le ricevute per quote associative);
  • I dati acquisiti per obbligo di legge saranno conservati per un periodo ragionevole e correlato al tipo di finalità collegata;
  • I dati saranno trattati dal Consiglio Direttivo e da collaboratori o delegati dell’Associazione cui è demandato il compito di svolgere ogni attività, diretta e strumentale, volta a garantire un corretto adempimento dell’attività sociale;
  • I soggetti, esterni all’Associazione, incaricati di trattare, per conto della stessa, dati di cui la stessa è titolare, saranno nominati Responsabili esterni del trattamento;
  • L’Associazione potrà sempre comunicare o diffondere all’esterno i dati acquisiti quando ciò avviene in adempimento a obblighi di legge recati da disposizioni normative alla stessa applicabili, ovvero quando ciò sia necessario per esigenze di rendicontazione secondo le direttive del proprio statuto e dell’articolo 13 del D.Lgs. 117/2017 (Scritture contabili e bilancio);
  • L’Associazione, previa adeguata informativa, potrà comunicare i dati acquisiti anche in territorio extra UE di cui si impegna a verificare l’adeguatezza;
  • In conformità alle previsioni del Regolamento, ogni persona interessata potrà esercitare il diritto di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di opposizione al trattamento (art. 21) e quello alla portabilità (art. 20) dei suoi dati personali, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ove ritenga che i suoi dati personali siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento;
  • Per l’esercizio dei diritti di cui sopra, nonché per richiedere eventuali ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati, è possibile scrivere all’Associazione Game Happens all’indirizzo email info@gamehappens.com.

1. Definizioni importanti

Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“persona interessata”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione (come Codice Fiscale), dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per “categorie particolari di dati” (ex art. 9 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intendono quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2. Esercizio dei diritti della persona interessata

La persona interessata, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • Diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE]: la persona interessata ha diritto di ottenere dal titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, l’accesso alle informazioni espressamente previste dall’articolo citato, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo le finalità del trattamento, le categorie di dati e destinatari, il periodo di conservazione, l’esistenza del diritto di cancellazione, rettifica o limitazione, il diritto di proporre reclamo, tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati, l’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 del Regolamento, nonché copia dei propri dati personali.
  • Diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE]: l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;
  • Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE]: l’interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi espressamente previsti dall’articolo citato, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo il venir meno della necessità del trattamento rispetto alle finalità, la revoca del consenso su cui si basa il trattamento, opposizione al trattamento nel caso in cui sia basato su interesse legittimo non prevalente, trattamento illecito dei dati, cancellazione per obblighi di legge, dati dei minori trattati in assenza delle condizioni di applicabilità previsto dall’art. 8 del Regolamento;
  • Diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del Regolamento UE]: nei casi previsti dall’art. 18, tra cui il trattamento illecito, la contestazione dell’esattezza dei dati, l’opposizione dell’interessato e il venir meno del bisogno di trattamento da parte del titolare, i dati dell’interessato devono essere trattati solo per la conservazione salvo il consenso dello stesso e gli altri casi previsti espressamente dall’articolo citato;
  • Diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE]: l’interessato, nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso e sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, potrà richiedere di ricevere i propri dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e ha diritto di trasmetterli a un altro titolare;
  • Diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE]: l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, nel caso in cui il trattamento sia basato su interesse legittimo non prevalente o venga effettuato per finalità di marketing diretto;
  • Diritto di non essere sottoposto a processi decisionale automatizzato [art. 22 del Regolamento UE]: l’interessato ha diritto a non essere sottoposto ad una decisione, compresa la profilazione, basata unicamente sul trattamento automatizzato (ad esempio svolta esclusivamente tramite strumenti elettronici o programmi informatici).

Diritto di proporre reclamo

La persona interessata, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo web.

3. Riferimenti normativi sui diritti della persona interessata (di seguito “l’interessato”)

Articolo 15
Diritto di accesso dell’interessato

1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Articolo 16
Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Articolo 17
Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio“)

1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.

2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.

3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:

a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3;
d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o
e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Articolo 18
Diritto di limitazione di trattamento

1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
3. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 e informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

Articolo 19
Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento

Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Articolo 20
Diritto alla portabilità dei dati

1. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b): e
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

2. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

3. L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l’articolo 17, Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui e investito il titolare del trattamento.

4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Articolo 21
Diritto di opposizione

1. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

3. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato.

5. Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.

6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento e necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Articolo 22
Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

1. L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

2. Il paragrafo 1 non si applica nel caso in cui la decisione:

a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento;
b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato;
c) si basi sul consenso esplicito dell’interessato.

3. Nei casi di cui al paragrafo 2, lettere a) e c), il titolare del trattamento attua misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato, almeno il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.

4. Le decisioni di cui al paragrafo 2 non si basano sulle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1, a meno che non sia d’applicazione l’articolo 9, paragrafo 2, lettere a) o g), e non siano in vigore misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato.

4. Avviso riguardante i minori di 18 anni

I minori di 18 anni non possono fornire dati personali. L’Associazione Game Happens non sarà in alcun modo responsabile di eventuali raccolte di dati personali, nonché di dichiarazioni mendaci, fornite dal minore, e in ogni caso, qualora se ne ravvisasse l’utilizzo, l’Associazione Game Happens agevolerà il diritto di accesso e di cancellazione inoltrato da parte del tutore legale o da chi ne esercita la patria potestà.

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